Informativa privacy per la richiesta preliminare di adesione
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Versione del 12 ottobre 2026.
1. Chi tratta i dati
Il titolare indicato per questa bozza è Lecce Club Sez. Sardegna, con riferimento al Centro Coordinamento Lecce Club. Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a info@lecceclubsardegna.it.
Da completare: conferma del soggetto giuridico titolare e della sua sede. Il riferimento al Centro Coordinamento Lecce Club non implica, da solo, che il Centro riceva i dati o sia contitolare del trattamento: l’eventuale ruolo deve essere specificato prima della pubblicazione. Se è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), inserire qui i suoi contatti.
2. Quali dati raccogliamo
Il modulo raccoglie nome, cognome, data di nascita, codice fiscale, indirizzo email, telefono, quota richiesta e modalità di ricezione della tessera. Puoi indicare facoltativamente il comune di origine e il comune attuale in Sardegna. Sono inoltre registrati il riferimento e la data della richiesta e la presa visione dell’informativa.
La spedizione a domicilio è attualmente disattivata e per questa richiesta non è necessario fornire un indirizzo di spedizione. Non inserire dati sanitari o altre informazioni sensibili non richieste.
Verifica prima della pubblicazione: per una richiesta preliminare, valutare se data di nascita e codice fiscale siano già necessari o possano essere raccolti solo al perfezionamento dell’adesione.
3. Perché trattiamo i dati e su quale base
Utilizziamo i dati per ricevere e valutare la tua richiesta preliminare di diventare socio, inviarti una conferma e consentire al direttivo di contattarti per ulteriori informazioni e per spiegarti come perfezionare l’adesione.
La base giuridica proposta per questi trattamenti è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. La spunta del modulo attesta la lettura dell’informativa e non costituisce consenso a finalità ulteriori.
I dati di questa richiesta non sono utilizzati per pubblicità o newsletter. Eventuali trattamenti ulteriori richiederanno un’informativa e una base giuridica adeguate. Gli eventuali dati strettamente necessari per adempiere a obblighi di legge saranno trattati sulla base dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), ove applicabile.
4. Quali dati sono necessari
Presentare la richiesta è una tua scelta. I campi contrassegnati come obbligatori sono attualmente richiesti per l’invio del modulo; se non li compili, il modulo non può essere inviato. I due campi relativi ai comuni sono facoltativi e la loro mancata compilazione non impedisce l’invio.
5. Chi può accedere ai dati
Le richieste sono consultabili nell’area riservata del sito dalle persone autorizzate dal club alla loro gestione. Il richiedente riceve una conferma al proprio indirizzo email. Una notifica interna viene inviata a info@lecceclubsardegna.it, con copie nascoste a Salvatore.palma.ca@gmail.com e davidearnesano85@gmail.com: contiene il riferimento della richiesta e un collegamento all’area riservata, senza i dati anagrafici o i recapiti del richiedente nel corpo.
I fornitori che gestiscono hosting, posta elettronica e assistenza tecnica possono trattare i dati necessari ai rispettivi servizi, secondo il loro ruolo e gli accordi applicabili; quando operano per conto del club devono essere disciplinati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR. I dati possono essere comunicati alle autorità nei casi previsti dalla legge. I dati del modulo non sono pubblicati sul sito.
Da completare: fornitori effettivi di hosting e posta elettronica, ruoli dei destinatari autorizzati ed eventuali comunicazioni al Centro Coordinamento Lecce Club.
6. Dove sono trattati i dati
Da completare prima della pubblicazione: localizzazione dei servizi di hosting, posta, assistenza e backup; eventuali trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo e relative garanzie ai sensi degli articoli 44 e seguenti del GDPR. L’utilizzo di indirizzi Gmail per le notifiche richiede di verificare anche il servizio email e i relativi trasferimenti. Non è possibile dichiarare che tutti i dati restano nell’Unione europea senza questa verifica.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
Il criterio proposto è conservare i dati per il tempo necessario a gestire la richiesta e i contatti con il richiedente. Quando la richiesta viene ritirata, respinta o chiusa senza adesione, i dati non più necessari devono essere cancellati o anonimizzati. Se l’adesione si perfeziona, i dati necessari alla gestione del rapporto associativo saranno trattati secondo l’informativa fornita per il tesseramento.
Eventuali conservazioni ulteriori devono essere limitate ai dati necessari per obblighi di legge o per la gestione di contestazioni, per il tempo giustificato dalla specifica esigenza e con una base giuridica appropriata.
Da definire: termine operativo per le richieste rimaste senza risposta, frequenza delle verifiche e cancellazioni, gestione delle email e tempi di rotazione dei backup. Queste regole devono essere applicate anche alle copie dei dati; il modulo non esegue attualmente una cancellazione automatica.
8. I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso ai tuoi dati, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento, e la portabilità quando ne ricorrono i presupposti. Puoi opporti ai trattamenti fondati sull’interesse legittimo, qualora presenti. Se un diverso trattamento fosse fondato sul consenso, potresti revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. I diritti si applicano nei limiti e alle condizioni previsti dal GDPR.
Scrivi a info@lecceclubsardegna.it, specificando la richiesta. Puoi inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Richiesta preliminare e account del sito
L’invio di questo modulo non perfeziona automaticamente l’adesione, non comporta l’accettazione dello Statuto o del Regolamento interno e non crea un account del sito. L’accettazione dei documenti associativi avverrà successivamente. Per accedere a Club Play devi registrarti separatamente al sito; il trattamento relativo all’account e a Club Play dovrà essere descritto nella rispettiva informativa.
Il flusso attuale non assegna automaticamente lo stato di socio. La valutazione della richiesta spetta al club; non sono previste decisioni esclusivamente automatizzate o profilazione attraverso questo modulo.